Baza de date STADA

NOTĂ DE INFORMARE ȘI DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT ÎN VEDEREA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Interacțiune cu profesioniștii din domeniul medical
în cadrul evenimentului „[eveniment]”

Stimată doamnă / Stimate domn,

STADA M&D S.R.L.(denumită în continuare "STADA" sau “Societatea”), dorim să vă furnizăm informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul evenimentului organizat de STADA „[eveniment]” la care veți participa (denumit în continuare „Evenimentul”).

Filmarea/Înregistrarea și Fotografierea Evenimentului

Evenimentul va fi filmat/înregistrat și fotografiat. Prin urmare, pe parcursul derulării Evenimentului imaginea și vocea Dvs. ar putea fi captate.


Aceste înregistrări/fotografii sunt prelucrate de către STADA exclusiv pentru scop intern, în vederea documentării Evenimentului și vor fi păstrate numai atât timp cât este rezonabil necesar în conformitate cu legile aplicabile, respectiv finalizarea analizelor interne cu privire la modul de derulare a Evenimentului. Înregistrările video/fotografiile vor fi salvate pe serverul intern al Societății, fiind accesibile astfel și altor societăți afiliate din grupul STADA aflate în UE. Transmiterea datelor către terţi este în mod esenţial exclusă.


Aveți posibilitatea de a opta dacă doriți sau nu ca imaginea/vocea Dvs. să fie înregistrate și astfel prelucrate de STADA ca urmare a participării Dvs. la Eveniment. În cazul în care nu doriți să fiți filmat/fotografiat în mod focusat pe Dvs., respectiv cu Dvs. ca subiect principal al cadrului, vă punem la dispoziție un ecuson care va indica personalului tehnic faptul că nu trebuie să îndrepte camera/aparatul de fotografiat spre Dvs. și astfel să nu vă capteze imaginea în mod focusat/principal.


Sunt de acord să fiu filmat/fotografiat în cadrul Evenimentului, așa cum este descris în acest formular.


În eventualitatea unui răspuns negativ, vă rugăm să solicitați reprezentanților STADA ecusonul și să îl aveți asupra Dvs. pe întreg parcursul Evenimentului. În caz contrar, se va considera că ne-ați acordat consimțământul pentru filmare.


De asemenea, în eventualitatea unui răspuns negativ, vă informăm că cele menționate anterior sunt aplicabile pentru captarea imaginii Dvs. în mod focusat respectiv ca subiect principal al cadrului. În ceea ce privește captarea imaginii/vocii Dvs. în mod incidental/secundar, de exemplu, ca urmare a încadrării unui cadru larg cuprinzând sala, fără o focusare pe Dvs. ca subiect principal al cadrului, vă informăm că vom depune eforturi rezonabile pentru a evita astfel de înregistrări, însă, având în vedere natura Evenimentului și limitările tehnice, nu putem garanta că imaginea/vocea Dvs. nu vor fi înregistrate incidental. Participarea la Eveniment reprezintă acordul Dvs. pentru astfel de captări incidentale.

Datele cu caracter personal pe care ni le transmiteţi prin semnarea prezentului formular le tratăm cu strictă confidenţialitate și vor și prelucrate exclusiv pentru scopul indicat mai sus, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR") şi ale Legii nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR.


Responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este societatea STADA M&D S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Str. Sfantul Elefterie, nr. 18, etaj 1, sector 5, cod unic de înregistrare RO32203534, înregistrat la Oficiul National al Registrului Comerțului sub J40/10997/2013. În orice stadiu al prelucrării datelor cu caracter personal, puteți să vă exercitaţi toate drepturile conferite de GDPR prin transmiterea unui e-mail la adresa: [office@stada.ro] (inclusiv să solicitați accesul la datele dvs., rectificarea și ștergerea datelor, restricționarea prelucrării, după cum aveţi şi dreptul de a vă opune prelucrării, de a solicita portarea datelor, de a vă retrage oricând consimţământul şi de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).

Prin prezenta confirm că am citit şi înţeles prezenta notă de informare şi consimt la prelucrarea datelor mele cu caracter personal astfel cum se detaliază mai sus.